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在發(fā)展中求生存,不斷完善,以良好信譽(yù)和科學(xué)的管理促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對(duì)于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來(lái)應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn)、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對(duì)能力。這就需要活動(dòng)策劃者在策劃階段就對(duì)所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動(dòng)獲得更多人歡迎。同時(shí)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備、演員都會(huì)助力演出活動(dòng)的順利舉行,而邀請(qǐng)?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì),也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問(wèn)題。 超音速文化質(zhì)量為先、服務(wù)至上、以人為本。濱州派對(duì)活動(dòng)策劃
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn),用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě),并應(yīng)裝入精美的信封,由專(zhuān)人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
周村年會(huì)活動(dòng)聯(lián)系電話超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。
在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好**的停車(chē)場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。
????雖然說(shuō)慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴,但是如果沒(méi)有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們**初的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生紛爭(zhēng),慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見(jiàn),才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見(jiàn)不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的**終方案。在確立了慶典活動(dòng)的**終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì),這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來(lái)。 客戶至上,金誠(chéng)服務(wù),絕不拖拉,團(tuán)結(jié)一心。
會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專(zhuān)業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專(zhuān)注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意,更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
超音速文化以人才和技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造優(yōu)異產(chǎn)品和服務(wù)。濰坊晚會(huì)活動(dòng)電話
用心才能創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)展。濱州派對(duì)活動(dòng)策劃
????整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時(shí)候員工對(duì)年會(huì)的不滿就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽,讓老板覺(jué)得花了錢(qián)沒(méi)效果,而你夾在中間累死累活沒(méi)有功勞也沒(méi)人管你的苦勞。如:入場(chǎng),是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書(shū)法?簽名墻還是簽名表,還是手機(jī)簽?簡(jiǎn)單入場(chǎng)還是有入場(chǎng)問(wèn)候、胸牌等營(yíng)造氛圍的東西?開(kāi)場(chǎng)是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請(qǐng)外面的演員?當(dāng)然,低成本的話是不建議請(qǐng)演員,你請(qǐng)不到大咖,其他的除了費(fèi)錢(qián)真沒(méi)什么看的,不如老板耍個(gè)寶,領(lǐng)導(dǎo)賣(mài)個(gè)萌,員工調(diào)個(gè)侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長(zhǎng)篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡(jiǎn)單點(diǎn),表?yè)P(yáng)的方式簡(jiǎn)單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴(yán)重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢(qián)又有吸引力。 濱州派對(duì)活動(dòng)策劃
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